La combinaison d'une plateforme d'e-procurement et d'un site de e-commerce offrent de nombreux avantages, tant pour les acheteurs que pour les vendeurs. Avant de découvrir tous ces avantages, il convient de noter la différence entre l'approvisionnement en ligne et le e-commerce.

Ces deux termes sont souvent confondus, car ils sont tous deux liés aux chaînes d'approvisionnement en ligne. Malgré leurs similitudes, les achats en ligne et le commerce électronique répondent à des exigences différentes :

Les platesformes de e-commerce B2B sont conçues pour répondre aux besoins commerciaux des vendeurs et les platesformes d'approvisionnement en ligne sont développées pour répondre aux attentes des acheteurs.

Les avantages des plateformes d'approvisionnement en ligne pour les acheteurs

La plateforme d'approvisionnement en ligne offre un espace de travail centralisé et un tableau de bord unifié à toutes les équipes d'achat d'une entreprise. Cette consolidation des informations permet de rationaliser les opérations et les coûts d'exploitation afin d'accroître la productivité. En outre, tous les documents relatifs aux achats sont stockés de manière centralisée, ce qui facilite l'établissement de rapports et l'analyse des données.

Rationaliser les processus d'achat

L'automatisation du suivi des processus d'achat garantit des transitions fluides entre chaque tâche. Chaque fois qu'une étape est terminée, la personne suivante impliquée dans l'action en est informée. Cela permet de s'assurer qu'aucune tâche n'est négligée ou mise en attente indéfiniment. Le système assure ainsi le suivi des tâches dans le bon ordre jusqu'à ce qu'elles soient achevées.

Des fournisseurs triés sur le volet

Un aspect important des achats B2B est la sélection des fournisseurs. Il est essentiel de ne vouloir traiter qu'avec des fournisseurs dignes de confiance. Une solution d'approvisionnement en ligne répond à cette attente en présélectionnant les fournisseurs et en procédant à un examen complet de ces derniers (documents juridiques, réputation, prix, qualité...).

Visibilité du processus d'achat

Les solutions d'approvisionnement en ligne proposent des tableaux de bord permettant de visualiser facilement l'état de vos achats étape par étape (mise à jour du bon de commande, date de livraison, facture à payer...).

Automatisation des flux de travail

L'automatisation du flux de travail est d'autant plus précieuse qu'elle permet un suivi précis de chaque projet d'achat, de la commande à la facturation en passant par la livraison. En outre, les erreurs sont automatiquement détectées, ce qui réduit les coûts financiers et les pertes de temps qui y sont associées.

La puissance d'une plateforme d'approvisionnement en ligne associé au e-commerce B2B

Depuis plusieurs années, les services d'achat des entreprises ont des exigences très précises et des processus stricts à suivre pour effectuer leurs achats. Il ne suffit plus aux vendeurs de proposer des produits de qualité sur leur site e-commerce B2B pour se différencier de la concurrence, mais bien de répondre aux nouveaux modèles d'achat de leurs clients.

Intégrer une solution d'e-procurement à un site e-commerce B2B est donc une nécessité pour les vendeurs afin de rester pertinents et compétitifs sur leur marché. Cela leur permet de s'adapter aux processus d'achat de leurs clients, de faciliter leurs achats et de les fidéliser en entretenant des relations privilégiées dans le temps.

Mais pas de panique, l'intégration d'une solution d'approvisonnement en ligne sur un site e-commerce B2B ne signifie pas une refonte complète du site du vendeur. Les deux outils sont complémentaires et échangent automatiquement et en continu les données d'approvisionnement (inventaires, stocks, commandes, bons de commande, factures, notes de crédit, livraisons, etc.). Le vendeur et l'acheteur conservent leurs environnements de travail habituels respectifs. Ainsi, chacun peut continuer à travailler en parallèle sur son propre périmètre sans affecter l'autre.

Si vous êtes à la recherche de solutions pour simplifier les processus d'approvisionnement dans votre organisation et pour rationaliser les opérations de votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter pour en discuter avec l'un de nos experts.